Ovim pravilnikom uređuje se sadržina prijave (u daljem tekstu: evidenciona prijava) za upis u Registar pravnih i fizičkih lica, državnih organa i organizacija, organa i organizacija jedinica teritorijalne autonomije i lokalne samouprave i drugih organa i organizacija u kojima se isplaćuju zarade, odnosno plate (u daljem tekstu: Registar poslodavaca).

Poslodavac iz člana 108b stav 1. Zakona o porezu na dohodak građana („Službeni glasnik RS“, br. 24/01, 80/02 - dr. zakon, 135/04, 62/06 i 65/06 - ispravka) dostavlja evidencionu prijavu nadležnoj organizacionoj jedinici Poreske uprave prema mestu svog sedišta, odnosno prebivališta, u skladu sa ovim pravilnikom.

Poslodavac - pravno lice koji je, prema obimu svojih poreskih obaveza, svrstan u velike poreske obveznike, dostavlja evidencionu prijavu organizacionoj jedinici Poreske uprave nadležnoj za velike poreske obveznike, saglasno zakonu koji uređuje poreski postupak i poresku administraciju.

Evidenciona prijava podnosi se u pisanom obliku, neposredno ili poštom preporučeno.

Evidenciona prijava podnosi se na Obrascu ERP - Prijava za evidentiranje poslodavaca, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.*

* Obrasci, u delu u kojem se ustanovljava obaveza upotrebe pečata, prestaju da važe 1. 10. 2018. godine, danom početka primene člana 160. Zakona o izmenama i dopunama Zakona o privrednim društvima („Službeni glasnik RS“, br. 44/2018).

Obrazac ERP sadrži podatke o podnosiocu prijave, i to:

1) za identifikaciju;

2) o obavljanju delatnosti.

U Obrazac ERP poslodavac unosi podatke na sledeći način:

1) u delu 1 - Podaci za identifikaciju, unosi se:

(1) pod red. br. 1.1 - poreski identifikacioni broj (PIB) iz potvrde o dodeljenom PIB-u i izvršenoj registraciji, odnosno iz Obrasca REG - Potvrda o izvršenoj registraciji; podatke na ovom rednom broju unose pravna lica, preduzetnici, stalne poslovne jedinice stranog lica i drugi subjekti kojima je dodeljen PIB, a smatraju se poslodavcem u smislu ovog pravilnika;

(2) pod red. br. 1.2 - jedinstveni matični broj građana (JMBG) dodeljen od strane nadležnog državnog organa; podatke na ovom rednom broju unosi fizičko lice koje je poslodavac;

(3) pod red. br. 1.3 - matični broj lica (pravnog lica, radnje, stalne poslovne jedinice stranog lica) iz Registra jedinica razvrstavanja; podatke na ovom rednom broju unose pravna lica, preduzetnici i stalne poslovne jedinice stranog lica;

(4) pod red. br. 1.4 - firma (puno poslovno ime), u nazivu i pravnoj formi kako je navedena u osnivačkom aktu, odnosno registrovana kod organa nadležnog za  registraciju; podatke na ovom rednom broju unose pravna lica, preduzetnici i stalne poslovne jedinice stranog lica;

(5) pod red. br. 1.5 - firma (skraćeno poslovno ime), u nazivu i obliku kako je navedena u osnivačkom aktu, odnosno registrovana kod organa nadležnog za registraciju; podatke na ovom rednom broju unose pravna lica, preduzetnici i stalne poslovne jedinice stranog lica; ukoliko se koristi više skraćenih poslovnih imena koja su navedena u osnivačkom aktu, odnosno registrovana kod organa nadležnog za registraciju, upisuje se jedno ime;

(6) pod red. br. 1.6 - ime i prezime podnosioca prijave; podatke na ovom rednom broju unosi fizičko lice koje je poslodavac;

(7) pod red. br. 1.7 - podaci o sedištu, odnosno prebivalištu; podatke na ovom rednom broju unose pravna lica, preduzetnici, stalne poslovne jedinice stranog lica, kao i fizička lica koja su poslodavci, i to:

 - pod red. br. 1.7.1 - naziv opštine u kojoj je sedište, odnosno prebivalište podnosioca evidencione prijave;

 - pod red. br. 1.7.2 - naziv mesta u kojem je sedište, odnosno prebivalište podnosioca evidencione prijave;

 - pod red. br. 1.7.3 - naziv ulice u kojoj je sedište, odnosno prebivalište podnosioca evidencione prijave;

 - pod red. br. 1.7.4 - kućni broj (broj i slovo ukoliko postoji oznaka uz broj) u ulici u kojoj je sedište, odnosno prebivalište podnosioca evidencione prijave;

 - pod red. br. 1.7.5 - sprat, broj stana i slovo (ukoliko postoji slovna oznaka uz broj) stana u kojem je sedište, odnosno prebivalište podnosioca evidencione prijave;

 - pod red. br. 1.7.6 - broj telefona u sedištu, odnosno prebivalištu podnosioca evidencione prijave;

 - pod red. br. 1.7.7 - broj fax-a u sedištu, odnosno prebivalištu podnosioca evidencione prijave;

 - pod red. br. 1.7.8 - e-mail podnosioca evidencione prijave;

2) u delu 2 - Podaci o obavljanju delatnosti, unosi se:

(1) pod red. br. 2.1 - šifra i naziv pretežne delatnosti koju obavlja poslodavac;

(2) pod red. br. 2.2 - datum upisa poslodavca u registar koji vodi organ nadležan za registraciju.

U slučaju kad posle izvršenog upisa u Registar poslodavaca dođe do izmene podataka koji su bili iskazani u evidencionoj prijavi - Obrazac ERP, poslodavac je dužan da nadležnoj organizacionoj jedinici Poreske uprave podnese novu evidencionu prijavu sa popunjenim podacima koji su izmenjeni, najkasnije u roku od pet dana od dana nastanka izmene.

U slučaju iz stava 1. ovog člana ispod oznake „Obrazac ERP“ upisuju se reči: „PROMENA PODATAKA“.

Kod izmene podataka iz evidencione prijave, u novoj evidencionoj prijavi obavezno se iskazuje podatak na red. br. 1.1. na kome se unosi PIB, odnosno na red. br. 1.2. na kome se unosi JMBG, kao i na rednom broju na kome se unosi podatak koji se menja.

Poreska uprava izdaje Potvrdu o izvršenom evidentiranju u Registru poslodavaca, na Obrascu PERP , koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.*

* Obrasci, u delu u kojem se ustanovljava obaveza upotrebe pečata, prestaju da važe 1. 10. 2018. godine, danom početka primene člana 160. Zakona o izmenama i dopunama Zakona o privrednim društvima („Službeni glasnik RS“, br. 44/2018).

Republički fond za penzijsko i invalidsko osiguranje zaposlenih i Poreska uprava vršiće razmenu podataka od značaja za vođenje evidencije u Registru poslodavaca, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Organ, odnosno organizacija nadležna za vođenje odgovarajućeg registra lica iz člana 2. stav 1. ovog pravilnika dostaviće nadležnoj organizacionoj jedinici Poreske uprave neophodne podatke o poslodavcima iz člana 33. Zakona o izmenama i dopunama Zakona o porezu na dohodak građana („Službeni glasnik RS“, br. 62/06 i 65/06 - ispravka), najkasnije do 8. januara 2007. godine.

Lice koje je svojstvo poslodavca steklo u smislu ovog pravilnika od 28. jula do 31. decembra 2006. godine evidencionu prijavu podneće najkasnije do 8. januara 2007. godine.

Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije“.

* Pravilnik je u primeni od 15. 11. 2006. godine.