Pravilnikom o vođenju evidencije članova Privredne komore Srbije i privrednih komora autonomnih pokrajina (u daljem tekstu: Pravilnik), uređuje se upis članova Privredne komore Srbije i privrednih komora autonomnih pokrajina (u daljem tekstu: Komora) u evidenciju članova komore (u daljem tekstu: evidencija), jedinstveni sadržaj i način vođenja evidencije.

Komora vodi evidenciju, na osnovu čega se izdaju odgovarajuća uverenja i potvrde o članstvu, kao i informacije o članovima Komore.

U evidenciji se o svakom članu Komore vode sledeći podaci:

- matični broj,

- pib,

- poslovno ime,

- skraćeni naziv,

- pravna forma,

- adresa sedišta (matični broj naselja + adresa + poštanski broj),

- šifra pretežne delatnosti.

Pri evidenciji iz člana 3. ovog pravilnika, mogu se voditi posebni podaci, kao što su proizvodni kapaciteti i mogućnosti, reference, sertifikati, nagrade, usluge i investicije.

Član Komore može da dostavi posebne podatke za evidenciju, u cilju efikasnijeg poslovnog povezivanja sa partnerima u zemlji i inostranstvu.

Izvori podataka za evidenciju su: registri Agencije za privredne registre i podaci državnih organa, organizacija i agencija, kao i podaci kojima raspolažu regionalne privredne komore, odnosno privredna komora glavnog grada, kao i stručna služba Komore.

Evidencija se vodi u elektronskom obliku, u organizacionoj celini Komore nadležnoj za poslove informacionog sistema i elektronsko poslovanje.

Za vođenje registra odgovoran je rukovodilac organizacione celine iz stava 1. ovog člana.

Udruženja Komore imaju uvid u evidenciju za članove udruženja.

U cilju ažuriranja posebnih podataka koji se vode o članovima Komore, svaku promenu podataka koju član Komore dostavi Komori, udruženja su dužna da ažuriraju u roku tri dana od dana prijema zvaničnog obaveštenja člana.

Zaposleni Komore kojima je odobren pristup elektronskoj bazi, podatke mogu koristiti isključivo za obavljanje poslova interne analize i radi realizacije poslova Komore, u skladu sa Zakonom.

Lica iz stava 1. ovog člana, podatke iz evidencije ne smeju umnožavati i distribuirati, niti ustupati trećim licima, osim licima posebno ovlašćenim za izdavanje uverenja i potvrda.

Brisanje iz evidencije članova Komore vrši se u slučaju prestanka rada člana Komore.

Potvrde i uverenja sadrže podatke iz člana 3. ovog pravilnika.

Potvrde i uverenja o članstvu izdaju se na pisani zahtev korisnika.

Korisnik, u smislu stava 2. ovoga člana, je domaće ili strano pravno ili fizičko lice, državni organi i institucije, banke, osiguravajuće organizacije, agencije i druge zainteresovane strane.

Potvrde i uverenja obavezno sadrže podatke o datumu izdavanja i datumu ažuriranja evidencije.

Potvrde i uverenja se izdaju u pisanoj formi, na srpskom ili engleskom jeziku, a mogu se izdavati i na drugim svetskim jezicima, po posebnom zahtevu.

Uverenja i potvrde izdate na osnovu evidencije imaju svojstvo javnih isprava.

Komora je odgovorna za istovetnost podataka koje daje u potvrdi i uverenju, sa podacima dobijenim iz izvora podataka.

Komora ne odgovara za štetu koja eventualno može da nastane za korisnika, zbog aktivnosti koje je preduzeo na osnovu dobijenih podataka.

Izdavanje potvrda i uverenja naplaćuje se prema cenovniku.

Cenovnik donosi nadležni organ Komore.

Komora vodi evidenciju o izdatim potvrdama i uverenjima.

Evidencija o izdatim potvrdama i uverenjima čuva se pet godina.

Informacije sadrže posebne podatke iz člana 4. ovog pravilnika.

Informacija se daju na pisani zahtev korisnika.

Korisnik, u smislu stava 2. ovoga člana, je domaće ili strano pravno ili fizičko lice, državni organi i institucije, banke, osiguravajuće organizacije, agencije i druge zainteresovane strane.

Informacije se daju u pisanoj formi, na srpskom ili engleskom jeziku, a mogu se davati i na drugim svetskim jezicima, po posebnom zahtevu.

Akti u kojima su sadržane informacije nemaju svojstvo javnih isprava.

Komora vodi posebnu evidenciju o izdatim informacijama.

Evidencija iz stava 1. ovog člana čuva se tri godine.

Komora ne odgovara za štetu koja eventualno može da nastane za korisnika, zbog aktivnosti koje je preduzeo na osnovu dobijenih informacija.

Davanje informacija naplaćuje se prema cenovniku.

Cenovnik donosi nadležni organ Komore.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o načinu upisa i vođenju registra članova privrednih komora u Srbiji („Službeni glasnik RS“, broj 45/02).

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije“.