Ovim pravilnikom bliže se uređuje sadržina i način vođenja Registra komora (u daljem tekstu: Registar), kao i dokumenta koja se prilažu uz registraciju.

Registar se vodi kao jedinstvena, centralna i elektronska baza podataka u koji se, u skladu sa zakonom, registruju privredne komore iz čl. 2. i 2a Zakona o privrednim komorama ("Službeni glasnik RS", br. 65/01, 36/09 i 99/11) (u daljem tekstu: subjekti registracije).

U Registar se upisuje promena i brisanje podataka o subjektu registracije, dokumenata koja se odnose na subjekt registracije, zabeležbe, kao i drugi podaci određeni ovim pravilnikom.

Registar sadrži zakonom propisane podatke o subjektu registracije i to:

1) naziv i skraćeni naziv;

2) sedište i adresa sedišta;

3) oblik organizovanja u odnosu na područje, odnosno teritoriju u Republici Srbiji za koju je subjekt registracije osnovan ili delatnost zbog koje se vrši udruživanje;

4) datum osnivanja;

5) matični/registarski broj;

6) PIB;

7) lično ime, prebivalište, odnosno boravište i jedinstveni matični broj građana, odnosno broj putne isprave i država izdavanja putne isprave ili jedinstveni matični broj za stranca za predsednika komore i za druga lica ovlašćena za zastupanje ako je predviđeno osnivačkim aktom ili statutom;

8) vreme na koje se osniva ili podatak o tome da se osniva na neodređeno vreme;

9) datum donošenja statuta, odnosno datum izmena i dopuna statuta;

10) upis članstva u savezu ili drugoj asocijaciji u zemlji ili inostranstvu;

11) podaci o statusnoj promeni;

12) podaci o likvidaciji i stečaju;

13) podaci o brisanju iz Registra;

14) kontakt podaci;

15) zabeležba podataka od značaja za pravni promet.

Pored podataka iz člana 4. ovog pravilnika, Registar sadrži i dokumenta na osnovu kojih je izvršena registracija.

Dokumenta iz stava 1. ovog člana predaju se u originalu ili overenoj fotokopiji.

Uz registracionu prijavu za upis osnivanja u Registar podnosi se:

1) osnivački akt;

2) statut;

3) zapisnik sa osnivačke skupštine;

4) akt o izboru predsednika ili drugog lica ovlašćenog za zastupanje koji obavezno sadrži: lično ime, prebivalište i adresu, odnosno boravište i njegov jedinstveni matični broj građana, odnosno broj putne isprave i državu izdavanja putne isprave, isprave ili jedinstveni matični broj za stranca;

5) fotokopija lične karte predsednika ili drugog lica ovlašćenog za zastupanje, a ako ona ne sadrži podatak o prebivalištu i adresi i potvrda o prebivalištu, odnosno overena fotokopija putne isprave i potvrda o boravištu;

6) dokaz o identitetu osnivača (izvod iz odgovarajućeg registra ili drugi dokaz o pravnom subjektivitetu);

7) dokaz o uplati naknade za upis osnivanja u Registar.

Statut subjekta registracije se javno objavljuje na internet strani Agencije.

Uz registracionu prijavu za upis promene podataka u Registar podnosi se:

1) odluka nadležnog organa o promeni podataka;

2) zapisnik sa sednice nadležnog organa na kojoj je doneta odluka o promeni podataka;

3) dokaz o uplati naknade za upis promene podataka u Registar.

Uz registracionu prijavu za upis likvidacije u Registar podnosi se:

1) odluka nadležnog organa o pokretanju postupka likvidacije i imenovanju likvidacionog upravnika;

2) zapisnik sa sednice nadležnog organa na kojoj je doneta odluka;

3) dokaz o identitetu likvidacionog upravnika - fotokopija lične karte ili pasoša (ako se za likvidacionog upravnika imenuje lice koje nije upisano kao predsednik ili zastupnik);

4) dokaz o uplati naknade za upis likvidacije u Registar.

Uz registracionu prijavu za upis stečajnog postupka u Registar podnosi se:

1) rešenje nadležnog stečajnog suda o pokretanju stečajnog postupka i imenovanju stečajnog upravnika;

2) dokaz o identitetu stečajnog upravnika - fotokopija lične karte ili pasoša;

3) dokaz o uplati naknade za upis stečajnog postupka u Registar.

Uz registracionu prijavu za brisanje iz Registra podnose se:

1) dokazi na osnovu kojih se utvrđuju činjenice za brisanje komore;

2) dokaz o uplati naknade za brisanje iz Registra.

Uz registracionu prijavu za upis usklađivanja postojećih privrednih komora u Registar, podnosi se:

1) fotokopija statuta važećeg na dan stupanja na snagu Zakona o izmenama i dopunama Zakona o privrednim komorama ("Službeni glasnik RS", broj 99/11);

2) akt o izboru predsednika i/ili drugog lica ovlašćenog za zastupanje, koji obavezno sadrži: lično ime, prebivalište i adresu, odnosno boravište i njegov jedinstveni matični broj građana, odnosno broj putne isprave i državu izdavanja putne isprave;

3) fotokopija lične karte predsednika i/ili drugog lica ovlašćenog za zastupanje, a ako ona ne sadrži podatak o prebivalištu i adresi i potvrda o prebivalištu, odnosno overena fotokopija putne isprave i potvrda o boravištu;

4) zapisnik sa sednice nadležnog organa na kojoj je usvojen novi statut;

5) primerak novog statuta.

Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije", a primenjuje se od 1. januara 2013. godine.