Udruženje za zaštitu potrošača, odnosno savez udruženja za zaštitu potrošača (u daljem tekstu: udruženje ili savez) koje ispunjava uslove iz čl. 130, 131, 134. i 136. Zakona o zaštiti potrošača ("Službeni glasnik RS", broj 62/14, u daljem tekstu: Zakon) može se upisati u Evidenciju ako:

1) ima zaposleno najmanje jednog diplomiranog pravnika i najmanje jedno lice sa VII stepenom stručne spreme;

2) udruženje, savez ili član udruženja ima poslovni prostor koji koristi isključivo u svrhu obavljanja delatnosti za koje je registrovano;

3) je prostor iz tačke 2) ovog stava opremljen savremenim sredstvima komunikacije (fiksni, mobilni telefon i pristup internetu);

4) zaposleni i lica na rukovodećem položaju u udruženju ili savezu poseduju odgovarajuće diplome, sertifikate, potvrde ili dokumente o odgovarajućoj stručnosti, iskustvu, znanju i veštinama za obavljanje delatnosti zaštite potrošača.

Udruženje ili savez podnosi prijavu za upis u Evidenciju u skladu sa Zakonom i ovim pravilnikom.

Prijava udruženja ili saveza za upis u Evidenciju podnosi se ministarstvu nadležnom za poslove zaštite potrošača (u daljem tekstu: Ministarstvo) u pisanom obliku i sadrži:

1) naziv i skraćeni naziv;

2) sedište i adresu;

3) oblast ostvarivanja ciljeva;

4) matični broj;

5) ime i prezime zastupnika;

6) broj i datum donošenja rešenja o upisu i promeni podataka iz Registra udruženja;

7) potpis zastupnika.

Uz prijavu se podnose dokazi o ispunjenosti uslova iz člana 2. ovog pravilnika i to:

1) spisak članova udruženja ili saveza, sa ličnim, odnosno matičnim brojem i potpisima članova, overen od strane zastupnika udruženja ili saveza;

2) osnivački akt i statut;

3) ugovor o radu sa zaposlenim iz člana 2. stav 1. tačka 1) ovog pravilnika;

4) diplome zaposlenih iz člana 2. stav 1. tačka 1) ovog pravilnika;

5) dokaz o osnovu korišćenja poslovnog prostora iz člana 2. stav 1. tačka 2) ovog pravilnika (ugovor o zakupu poslovnog prostora, dokaz o pravu svojine na nepokretnosti ili drugi dokaz o osnovu korišćenja poslovnog prostora);

6) dokaz o opremljenosti prostora iz člana 2. stav 1. tačka 3) ovog pravilnika (izjava zastupnika, ugovor sa operatorom, račun ili drugi dokaz);

7) diplome, sertifikati, potvrde ili dokumenti zaposlenih i lica na rukovodećem položaju o odgovarajućoj stručnosti, iskustvu, znanju i veštinama za obavljanje delatnosti zaštite potrošača;

8) izveštaj o sprovedenim aktivnostima i postignutim rezultatima u oblasti zaštite potrošača i finansijski izveštaj (podaci o izvorima finansiranja, utrošenim sredstvima na godišnjem nivou, uključujući troškove poslovanja) za tri godine koje prethode godini u kojoj se vrši upis;

9) izjave članova organa upravljanja udruženja ili saveza da nemaju svojstvo državnog službenika, službenika u organima lokalne samouprave, da nisu na rukovodećem ili nadzornom položaju kod trgovca ili u udruženju trgovaca, odnosno na rukovodećem ili nadzornom položaju u političkoj stranci ili sindikatu.

Dokazi iz stava 3. ovog člana dostavljaju se u originalu ili overenoj fotokopiji.

Evidencija sadrži sledeće podatke:

1) redni broj upisa;

2) datum upisa;

3) pravni položaj evidentiranog pravnog lica (udruženja ili saveza);

4) naziv;

5) sedište (ulica i broj, poštanski broj i mesto);

6) matični broj;

7) poresko-identifikacioni broj (PIB);

8) broj telefona, adresa elektronske pošte i internet stranice pravnog lica;

9) ime i prezime, matični broj, broj lične karte, adresa, telefon i elektronska pošta zastupnika;

10) podaci o upravljačkoj strukturi udruženja, odnosno saveza;

11) broj članova;

12) godišnji izveštaji udruženja ili saveza o sprovedenim aktivnostima i postignutim rezultatima u oblasti zaštite potrošača;

13) godišnji finansijski izveštaji udruženja ili saveza;

14) podaci o materijalnim i tehničkim kapacitetima (površina i struktura poslovnog prostora, broj i vrsta kancelarijske opreme, broj i vrsta komunikacionih sredstava);

15) podaci o sredstvima dodeljenim iz budžeta na republičkom, pokrajinskom i lokalnom nivou;

16) vrsta i datum promene podataka upisanih u Evidenciju;

17) datum brisanja iz Evidencije.

Evidencija se vodi u pisanom i elektronskom obliku, na obrascu koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (tabela EVD).

Elektronski oblik Evidencije objavljuje se na zvaničnoj internet stranici Ministarstva.