Ovim uputstvom uređuje se način izdavanja uverenja i overavanja faktura i drugih isprava koje izdaje i overava Privredna komora Srbije (u daljem tekstu: Komora), koji prate robu pri izvozu ili uvozu, kada je to predviđeno posebnim aktima, odnosno ako je ugovorom, domaćim ili stranim propisom ili potvrđenim međunarodnim ugovorom to predviđeno, a nadležnost za izdavanje ili overu tih isprava nije propisana.

Komora izdaje uverenja o:

1. poreklu robe Form A - na osnovu Opštih šema preferencijala (GSP);

2. domaćem nepreferencijalnom poreklu robe;

3. podacima kojima Komora raspolaže;

4. višoj sili;

5. poreklu robe iz treće zemlje;

6. robi koja se izvozi nakon postupka aktivnog oplemenjivanja;

7. krajnjem korisniku robe koja se uvozi.

Uverenja iz člana 2. ovog uputstva izdaju se na pismeni zahtev privrednog društva, odnosno drugog pravnog lica ili preduzetnika, u kome se obavezno navodi svrha u koju će služiti izdato uverenje.

Zahtev iz stava 1. ovog člana se podnosi Komori na jedan od sledećih načina:

- pisanim putem u papirnom obliku, svojeručno potpisan od strane ovlašćenog lica podnosioca zahteva, uz propisanu originalnu dokumentaciju;

- elektronskim putem u obliku digitalno potpisanog dokumenta, u skladu sa zakonom kojim se uređuju uslovi i način postupanja sa elektronskim dokumentom. Podnosilac zahteva unosi podatke u propisane obrasce koje potpisuje kvalifikovanim elektronskom potpisom na internet portalu Komore, odnosno dostavlja obaveznu dokumentaciju u obliku elektronskih dokumenata, koji moraju biti potpisani kvalifikovanim elektronskim potpisom ovlašćenog lica podnosioca zahteva. Prospektni i drugi materijal se ne potpisuje kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Prilikom podnošenja zahteva, podnosilac zahteva bira način preuzimanja uverenja, odnosno obaveštenja: u papirnom obliku ili u obliku elektronskog dokumenta.

Uz zahtev iz člana 3. ovog uputstva podnosi se:

1. za Uverenje o poreklu robe Form A

- popunjeni obrazac Uverenja Form A u skladu sa Prilogom 13. Uredbe o carinski dozvoljenom postupanju sa robom (u daljem tekstu Uredba),

- pismena izjava dobavljača (izvoznika) da je roba domaćeg porekla, u skladu sa članom 70. Uredbe,

- dokaz o uplati naknade za izdavanje uverenja;

2. Uverenje o domaćem nepreferencijalnom poreklu robe:

- popunjeni obrazac uverenja i obrazac zahteva u skladu sa Prilogom 10. Uredbe,

- pismena izjava podnosioca zahteva (proizvođača) da je roba domaćeg porekla, u skladu sa članom 54. Uredbe,

- dokaz o uplati naknade za izdavanje Uverenja;

3. za uverenje o podacima kojima Komora raspolaže:

- pismeni dokaz da je uverenje potrebno kao isprava koja prati robu pri izvozu, odnosno uvozu,

- dokaz o uplati naknade za izdavanje uverenja;

4. za uverenje o višoj sili:

- pismeni dokaz - potvrda o nastupanju okolnosti više sile koji izdaje nadležni organ, organizacija ili institucija u skladu sa članom 65. Uredbe,

- dokaz o uplati naknade za izdavanje uverenja;

5. za uverenje o poreklu robe iz treće zemlje:

- popunjen obrazac Uverenja o domaćem nepreferencijalnom poreklu robe, u skladu sa Prilogom 10. Uredbe,

- izvorno originalno uverenje o poreklu robe koje je izdao nadležni organ u državi porekla ili zemlji uvoza, u skladu sa članom 65. Uredbe,

- dokaz o uplati naknade za izdavanje uverenja;

6. za uverenje o robi koja se izvozi nakon postupka aktivnog oplemenjivanja:

- popunjen obrazac Uverenja o domaćem nepreferencijalnom poreklu robe, u skladu sa Prilogom 10. Uredbe,

- overen prepis odobrenja carinskog organa za postupak aktivnog oplemenjivanja u skladu sa članom 65. Uredbe,

- izvorno originalno uverenje o poreklu robe, koje je izdao nadležni organ u zemlji porekla ili zemlji uvoza, u skladu sa članom 65. Uredbe,

- dokaz o uplati naknade za izdavanje uverenja;

7. za uverenje o krajnjem korisniku robe koja se uvozi:

- pismena izjava uvoznika da će se uvezena roba koristiti za tačno određenu svrhu na teritoriji Republike Srbije i da neće biti reeksportovana, sa podacima o uvozniku, krajnjem korisniku i dostavljaču robe, kao i robi koja se uvozi, u skladu sa članom 65. Uredbe,

- pismena izjava uvoznika da će uvezenu robu uručiti određenom korisniku, uz obavezu Komori podnese dokaze da je roba uvezena i da je uručena krajnjem korisniku,

- pismena izjava krajnjeg korisnika za koje namene će se upotrebiti roba koja se uvozi i da neće biti reeksportovana,

- popunjen obrazac End User Certificate koji se nalazi u prilogu 1. ovog uputstva i čini njegov sastavni deo,

- dokaz o uplati naknade za izdavanje uverenja.

Komora može proveravati tačnost podataka navedenih u priloženim ispravama.

Ukoliko Komora utvrdi da određeni podaci u priloženim dokumentima nisu tačni, traženo uverenje neće biti izdato, o čemu će podnosilac zahteva biti obavešten pisanim putem (u daljem tekstu: obaveštenje), u roku od sedam dana od dana podnošenja zahteva.

U obaveštenju se navodi razlog zbog koga uverenje nije izdato.

Na obaveštenje se može podneti prigovor Komisiji za rešavanje prigovora u roku od 15 dana od dana prijema obaveštenja.

Komisiju iz stava 4. obrazuje i njen rad uređuje Upravni odbor Komore.

Ukoliko zahtev nije kompletan, podnosilac zahteva se poziva da dostavi dopunske isprave i dokaze u primerenom roku, koji ne može biti duži od sedam dana.

Kao datum prijema zahteva, smatraće se dan kada je zahtev kompletiran.

Ukoliko podnosilac zahteva ne dostavi dopunu u roku iz stava 1. ovog člana, zahtev će se smatrati nepotpunim i kao takav će biti odbačen.

Uverenje iz člana 2. tačka 1. ovog uputstva izdaje se na obrascu Form A koji čini sastavni deo Uredbe, Prilog 13.

Uverenje iz člana 2. tač. 2, 5. i 6. ovog uputstva izdaje se na obrascu Uverenje o domaćem nepreferencijalnom poreklu, koji čini sastavni deo Uredbe, Prilog 10.

Uverenje iz člana 2. tačka 7. ovog uputstva izdaje se na obrascu End User Certificate, koji se nalazi u prilogu 1 ovog uputstva i čini njegov sastavni deo.

Uverenja iz člana 2. tač. 3. i 4. ovog uputstva izdaju se na memorandumu Komore i sadrže: pravni osnov; naziv i sedište podnosioca zahteva; sadržinu; obrazloženje (svrha izdavanja uverenja, na osnovu kojih dokumenata ili sprovedenog postupka se uverenje izdaje i sl.); broj i datum izdavanja uverenja; potpis ovlašćenog lica i pečat, ukoliko se uverenje izdaje u papirnom obliku.

Komora vodi evidenciju uverenja izdatih u skladu sa ovim uputstvom.

Komora overava fakture i druge isprave koje prate robu pri izvozu ili uvozu, ako je ugovorom, domaćim ili stranim propisom ili potvrđenim međunarodnim ugovorom to predviđeno, a za overu tih dokumenata nije određena nadležnost.

Privredno društvo, odnosno drugo pravno lice ili preduzetnik, uz zahtev za overu isprave iz člana 8. prilaže dokaz o potrebi overe te isprave (kopija ili izvod iz ugovora sa stranim partnerom i sl.), kao i dokaz o uplati naknade za overu isprave. Isprava koja se overava mora biti uredno popunjena i potpisana od strane ovlašćenog lica podnosioca zahteva.

Zahtev se podnosi Komori na jedan od sledećih načina:

- pisanim putem u papirnom obliku, svojeručno potpisan od strane ovlašćenog lica podnosioca zahteva;

- elektronskim putem u obliku digitalno potpisanog dokumenta, u skladu zakonom kojim se uređuju uslovi i način postupanja sa elektronskim dokumentom. Podnosilac zahteva unosi podatke u propisan zahtev koji potpisuje kvalifikovanim elektronskom potpisom na Internet portalu Komore.

Isprave iz člana 10. ovog uputstva overavaju se štambiljem Komore. Štambilj sadrži reči na engleskom jeziku: "SEEN IN THE CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY OF SERBIA".

Ispod štambilja iz stava 1. ovog člana potpisuje se ovlašćeno lice i stavlja pečat Komore namenjen za izdavanje uverenja i overu isprava.

U cilju obezbeđivanja podataka i provere dokumenata za izdavanje uverenja i overu isprava, Komora će ostvarivati saradnju sa nadležnim državnim i drugim organima.

Za izdavanje uverenja i overavanje isprava koje prate robu pri izvozu i uvozu, Komora ima pečat koji se stavlja na izdata uverenja i overene isprave.

Potpisi ovlašćenih lica koje predsednik Komore određuje posebnom odlukom i otisci pečata iz stava 1. ovog člana deponuju se ministarstvu nadeležnom za legalizaciju isprava u međunarodnom prometu.

Naknada za izdavanje uverenja, odnosno obaveštenja, kao i za overu isprava naplaćuje se prema cenovniku, koji donosi nadležni organ Komore.

Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

Stupanjem na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o načinu i postupku izdavanja uverenja i overavanju isprava koje prate robu pri izvozu ili uvozu ("Službeni glasnik RS", br. 48/13 i 115/13).